廣東湛江金海糧油有限公司
各部門職責范圍
黨群人事部（辦公室）職責
黨群人事部（辦公室）主要負責公司組織人事、勞動工資、培訓、獎懲、職稱評聘、公章管理、證照管理、文件及檔案管理、小車管理、創(chuàng)文鞏衛(wèi)、辦公設(shè)施維護、接待及會務(wù)安排、公司各項決策和制度的檢查與督辦、工會相關(guān)工作，公司黨務(wù)、信訪、維穩(wěn)、老干工作、計劃生育、宣傳教育、職工思想政治工作以及承辦公司黨委交辦的其他工作，具體如下：
一、負責公司黨務(wù)工作。抓好黨的思想建設(shè)、作風建設(shè)、組織建設(shè)，負責發(fā)展黨員、黨員教育、基層黨支部及黨員管理、黨的紀律檢查、黨內(nèi)監(jiān)督、黨的組織宣傳及抓好本部門黨建等工作。負責黨務(wù)統(tǒng)計、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和接收、黨費收繳和制定黨員干部學習培訓計劃等。
二、負責公司組織人事工作。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展，對全公司機構(gòu)的設(shè)立、撤并、人員編制提出可行方案，協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司人員調(diào)配、新員工招聘工作，負責中層干部考察、考核、聘用的具體工作，負責干部職工的調(diào)動、解除勞動合同、退休等手續(xù)辦理，管理人事檔案。
三、負責公司勞動工資、員工獎懲工作。牽頭參與制定并貫徹實施公司的薪酬分配方案和績效考核等工作，按公司規(guī)章制度負責實施員工的獎懲，審核發(fā)放員工工資、勞保福利，負責員工社會保險費、住房公積金的調(diào)整工作，辦理勞動工資統(tǒng)計上報，負責公司殘疾人年審、營業(yè)執(zhí)照及其他相關(guān)證照的年審等工作。
四、負責員工培訓、職稱評聘工作。負責員工崗位培訓工作，根據(jù)崗位要求所應(yīng)具備的知識、技能，安排員工參加相關(guān)的學習培訓，提高員工的業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能和服務(wù)態(tài)度。負責員工職稱評定審核，對已取得相關(guān)職稱的專業(yè)技術(shù)人員，結(jié)合崗位情況提出聘任意見，并負責專業(yè)技術(shù)人員的管理工作。
五、負責公司信訪維穩(wěn)工作。做好信訪維穩(wěn)接待工作，通暢群眾信訪渠道，對于信訪事件要第一時間了解獲取信息，清楚信訪緣由，把政策法規(guī)講清楚，及時向領(lǐng)導匯報，處理好群眾的訴求，化解矛盾，樹立企業(yè)良好形象。把信訪作為維護職工切身利益、維護企業(yè)和諧穩(wěn)定的大事。認真做好上級交辦的信訪維穩(wěn)事項。
六、負責老干部工作。做好老干部的管理和服務(wù)工作。
七、負責公司計劃生育工作。根據(jù)上級要求并結(jié)合公司實際情況，抓好計劃生育宣傳工作和各項指標任務(wù)的完成。
八、負責職工政治思想、宣傳教育工作。深入職工，及時了解職工思想動態(tài)，宣傳企業(yè)各項制度政策，穩(wěn)定職工隊伍，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供有力保障。協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門搞好公司三個文明建設(shè)。
九、掌管公司印章、法定代表人私章，對印章的使用進行審核與監(jiān)督，并負責公司保密工作。
十、負責公司相關(guān)證照的管理、小汽車的管理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施的維護等。
十一、做好公司文獻報刊等資料訂閱工作，負責文件、電報、資料、報刊的收發(fā)、批分、登記、查辦和檔案管理。
十二、負責公司接待、會議的籌備安排工作，根據(jù)工作的需要，提高辦公自動化和信息化。
十三、圍繞中心工作，研究政策，采集各種信息，及時向公司領(lǐng)導反映情況，提出合理化建議，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)，對公司各項決策和制度的執(zhí)行情況進行檢查、督辦，協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各部門工作，并及時總結(jié)反饋。
十四、負責工會的有關(guān)工作，做好企業(yè)民主管理、司務(wù)公開，提高公司經(jīng)營管理的透明度，收好、用好、管好工會經(jīng)費，搞好職工集體福利、女工工作，做好職工之家舞廳、乒兵球室的各項工作。
十五、負責公司創(chuàng)文鞏衛(wèi)、掛點扶貧工作，督促各部門完成各項創(chuàng)文鞏衛(wèi)工作任務(wù)。
十六、做好部門安全生產(chǎn)工作。層層落實安全責任制，確保本部門生產(chǎn)安全，提高干部職工的安全意識。
十七、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。
紀檢監(jiān)察室（內(nèi)審部）職責
公司紀檢監(jiān)察室（內(nèi)審部）主要負責公司紀檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計以及承辦公司黨委和紀委交辦的其他工作。具體如下：
一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學習、組織生活的情況，組織做好黨員發(fā)展工作。
二、負責監(jiān)督領(lǐng)導干部、工作人員貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和決議，遵守國家法律、法規(guī)，執(zhí)行上級決定、決議的情況。
三、協(xié)助公司黨委抓好全面從嚴治黨和黨風廉政建設(shè)工作，抓好領(lǐng)導干部廉潔自律工作和糾正不正之風工作，加強制度建設(shè)，抓好黨風廉政建設(shè)責任制的落實。
四、加強對黨員領(lǐng)導干部廉潔從政的監(jiān)督檢查，貫徹實施監(jiān)察和有關(guān)法律、法規(guī)及政策。
五、協(xié)助上級紀檢組檢查和處理公司黨組織和黨員違反黨紀的案件，受理對黨組織和黨員干部違反黨紀的揭發(fā)、檢舉、控告和查案工作。
六、開展反腐敗宣傳教育工作，經(jīng)常對黨員進行黨性、黨風、黨紀教育，引導黨員樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，增強拒腐防變能力。
七、負責公司內(nèi)部審計工作。按照國家有關(guān)規(guī)定和本單位的要求，對本單位及所屬單位貫徹落實國家重大政策措施情況、發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大措施、年度業(yè)務(wù)計劃執(zhí)行情況、財政財務(wù)收支、固定資產(chǎn)投資項目、經(jīng)濟管理和效益情況、內(nèi)部控制、風險管理情況、內(nèi)部管理的領(lǐng)導人員履行經(jīng)濟責任情況等進行審計；協(xié)助本單位主要負責人督促落實審計發(fā)現(xiàn)問題的整改工作；對本單位所屬單位的內(nèi)部審計工作進行指導、監(jiān)督和管理；國家有關(guān)規(guī)定和本單位要求辦理的其他事項。
八、做好部門安全生產(chǎn)工作。層層落實安全責任制，確保本部門生產(chǎn)安全，提高干部職工的安全意識。
九、做好公司黨委和紀委交辦的其他工作。
財務(wù)部職責
財務(wù)部應(yīng)嚴格按照國家及行業(yè)有關(guān)法律、規(guī)范及辦法，根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況，制定公司會計制度，主要負責全公司的會計核算、年度預算與決算、會計報表的編制及分析、提供會計信息、會計監(jiān)督、融資與資金運營及領(lǐng)導交辦的其他工作。具體如下：
一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學習、組織生活的情況，組織做好黨員發(fā)展工作。
二、嚴格財務(wù)入賬制度，入賬單證齊全，手續(xù)完備，真實合法。
三、嚴格按照會計制度做好會計核算，正確反映企業(yè)財務(wù)狀況的經(jīng)營成果。
四、負責公司會計報表的編制及編寫財務(wù)分析報告，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
五、負責公司財務(wù)預算、決算工作，按上級要求完成各項預算、決算編制并及時上報，并對各部門下達經(jīng)營指標任務(wù)。
六、負責公司資金的籌措及管理。根據(jù)經(jīng)營需要，及時籌措資金，合理使用資金，提高資金使用效率。
七、負責全公司出納工作。
八、管理會計檔案。
九、做好部門安全生產(chǎn)工作。層層落實安全責任制，確保本部門生產(chǎn)安全，提高干部職工的安全意識。
十、負責承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合服務(wù)部職責
綜合服務(wù)部主要負責公司資產(chǎn)的登記、基建維修、水電管理等工作，管理公司職工廚房，負責辦公樓和職工宿舍公共電路設(shè)施的日常管理和維護等工作以及承辦公司黨委交辦的其他工作。具體如下：
一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學習、組織生活的情況，組織做好黨員發(fā)展工作。
二、負責對公司資產(chǎn)登記造冊，辦理有關(guān)土地、房產(chǎn)證件及資產(chǎn)處置等工作。
三、編制、申報基建工程項目計劃和報建，組織基建工程的造價送審、招投標、施工合同草擬等工作。
四、負責工程施工管理、質(zhì)量監(jiān)督，組織竣工驗收，辦理工程移交和資料整理歸檔手續(xù)。
五、負責公司水電管理，及時收繳水電費。
六、管理公司職工廚房，做好職工廚房的籌備運作、制度建設(shè)和日常管理等工作。
七、負責辦公樓和職工宿舍公共電路設(shè)施的日常管理和維護等工作。
八、做好部門安全生產(chǎn)工作。層層落實安全責任制，確保本部門生產(chǎn)安全，提高干部職工的安全意識。
九、負責承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
安保部職責
安保部主要負責公司安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、內(nèi)部治安管理、綜合治理、消防、保安隊伍、門衛(wèi)值班人員管理、普法教育、領(lǐng)導交辦的其他工作。具體如下：
一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學習、組織生活的情況，組織做好黨員發(fā)展工作。
二、負責公司內(nèi)部治安管理，維護公司正常的生產(chǎn)、生活秩序。
三、負責公司內(nèi)部的綜合治理工作。按照公安部門和綜治辦的規(guī)定和要求，制訂相應(yīng)措施并檢查、督促公司各部門貫徹落實。
四、負責公司的安全生產(chǎn)、消防工作。定期對公司所屬范圍進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時向公司責任人匯報并督促有關(guān)部門整改或采取有效措施，杜絕事故發(fā)生，組織開展安全培訓活動；做好部門安全生產(chǎn)工作，層層落實安全責任制，確保本部門生產(chǎn)安全，提高干部職工的安全意識。
五、負責公司保安隊伍、門衛(wèi)值班人員的管理工作。建立嚴格的門衛(wèi)制度，完善車輛出入管理和倉庫大院的停車管理工作。
六、搞好法制宣傳教育，提高干部職工知法守法的自覺性。協(xié)助公安機關(guān)處理各種案件和常住戶口、暫住戶口、身份證的發(fā)放管理工作。
七、負責公司環(huán)境保護工作，按上級要求督促落實環(huán)保措施，確保公司不出現(xiàn)環(huán)保問題。
八、負責承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
儲備部職責
儲備部主要負責儲備糧管理及倉庫經(jīng)營、電房管理。
一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學習、組織生活的情況，組織做好黨員發(fā)展工作。
二、認真貫徹執(zhí)行“以防為主，綜合防治”的保糧方針，積極做好糧食的保管與防治工作，努力提高倉儲管理水平，確保儲備糧數(shù)量真實，質(zhì)量良好，儲存安全，管理規(guī)范。
三、落實儲備糧管理的總體要求，對儲糧做到“一符、三專、四落實”即：帳實相符；專倉儲存，專人保管，專帳記載；數(shù)量落實，質(zhì)量落實，品種落實，地點落實。
四、認真執(zhí)行各項規(guī)章制度，糧食的出入庫制度，必須憑據(jù)齊全，及時登記賬冊，保證賬實相符；安全保管及安全保衛(wèi)制度；定期組織安全檢查，切實落實防火、防汛、防盜、防破壞、防自然災害的措施，確保人身、糧油及設(shè)備安全；藥品管理實行領(lǐng)用審批制度，建立實物臺帳、收發(fā)記錄和盤點記錄，確保數(shù)量真實、帳實相符。
五、深入開展“一符四無糧倉”活動，保證做到帳帳、帳卡、帳實相符，確保儲糧無蟲害、無變質(zhì)，無鼠雀，無事故，達到“四無”糧倉標準。
六、積極開展科學保糧活動。認真學習儲糧新技術(shù)，提高業(yè)務(wù)水平，開展保糧試驗研究，推行科學保糧。
七、熟悉管理倉庫使用情況，對于要維修的，提出維修方案，認真管理好倉儲設(shè)備、電房設(shè)備的使用和維修保養(yǎng)，確保倉儲設(shè)備的生產(chǎn)使用操作及用電安全。
八、做好部門安全生產(chǎn)工作。層層落實安全責任制，確保本部門生產(chǎn)安全，提高干部職工的安全意識。
九、負責承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
轉(zhuǎn)運分公司職責
轉(zhuǎn)運分公司主要負責糧食物流中心管理、兩條鐵路專線的營運管理、二線庫區(qū)管理、糧食中轉(zhuǎn)等及其他工作，具體如下：
一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學習、組織生活的情況，組織做好黨員發(fā)展工作。
二、負責糧食物流中心、二線庫區(qū)的經(jīng)營管理、招商、收取使用費及其他費用、安全生產(chǎn)、文明建設(shè)、衛(wèi)生、維護等各項工作；
三、負責兩條鐵路專線的營運管理工作。
（一）做好裝卸車卡、疊堆、理貨、發(fā)貨、收費、鐵路的保養(yǎng)與維修、裝卸隊等的管理。
（二）制定并落實安全管理措施，按規(guī)程搞好現(xiàn)場管理工作，做好人、物安全。
（三）搞好專線的衛(wèi)生工作，各種貨物疊堆要整齊規(guī)范。
四、負責湛江口岸進口糧食中轉(zhuǎn)接運工作。
（一）嚴格執(zhí)行《中國儲備糧管理總公司進口糧食接運管理暫行規(guī)定》，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，在進口糧接運工作中做到“三好”、“三快”、“四不”、“兩保”。
（二）與進口糧食入境地口岸管理機關(guān)、服務(wù)機構(gòu)等單位密切溝通，確保進口糧食單證資料安全，及時辦妥相關(guān)檢驗、檢疫、通關(guān)等手續(xù)，發(fā)現(xiàn)情況及時匯報和處理。
（三）接卸糧食中，隨時檢查糧情，嚴格卸貨程序，確保糧食安全，做到“品種分開，數(shù)量準確，質(zhì)量可靠”。
（四）會同有關(guān)鐵路、交通等部門，依照有關(guān)裝運規(guī)程，做好糧食發(fā)運工作，糧食發(fā)運必須做到手續(xù)完備有效，件數(shù)、重量準確，單證數(shù)量與實裝數(shù)量相符，確保運輸安全。
（五）嚴格費用核算，節(jié)約成本，做到“收有憑付有據(jù)”。
五、做好部門安全生產(chǎn)工作。層層落實安全責任制，確保本部門生產(chǎn)安全，提高干部職工的安全意識。
六、負責承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
經(jīng)營分公司（經(jīng)貿(mào)分公司）職責
經(jīng)營分公司（經(jīng)貿(mào)分公司）一方面負責公司物業(yè)經(jīng)營管理，即除直接由各部門經(jīng)營外的全部物業(yè)，含金海綜合樓、東堤商鋪等；另一方面負責各種糧油及其他物品的購銷工作，努力完成公司下達的各項經(jīng)濟指標，增加企業(yè)經(jīng)濟效益。在開展購銷業(yè)務(wù)過程中，及時進行資金結(jié)算、貨款回收等事項，防止經(jīng)濟上的損失。具體如下：
一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學習、組織生活的情況，組織做好黨員發(fā)展工作。
二、總公司：商鋪、住房等租賃業(yè)務(wù)，收取出租物業(yè)的租金及其他費用等。
三、金海綜合樓：負責大樓的租賃業(yè)務(wù)，收取租金及其他費用，代收、轉(zhuǎn)水電費等，監(jiān)督檢查物業(yè)使用狀況。
四、東堤商鋪：商鋪、房屋租賃業(yè)務(wù)，收取出租物業(yè)的租金及其他費用，支付水電費等，監(jiān)督檢查物業(yè)使用狀況。
五、文登物業(yè)：負責文登物業(yè)租賃業(yè)務(wù)，收取出租物業(yè)的租金及其他費用，支付水電費等。
六、抓好各項經(jīng)營業(yè)務(wù)，營造良好的經(jīng)營環(huán)境，以誠待客，
講求信譽。
七、在整個糧油及其他物品的購銷工作中，集思廣益，多
渠道參與市場經(jīng)營，積極開拓購銷市場，并認真做好營銷環(huán)節(jié)中每一項工作，單證齊全，手續(xù)完備，做到規(guī)范經(jīng)營。
八、在經(jīng)營過程中，認真把好資金運作安全關(guān)。及時進行
資金結(jié)算、貨款回收和費用核算工作，配合有關(guān)財務(wù)人員，及時對庫存和往來賬戶進行清理。避免長期掛賬，防止因工作的疏忽而造成經(jīng)濟的損失。
九、負責公司進口糧經(jīng)營業(yè)務(wù)。
十、做好應(yīng)收貨款的追收工作，負責領(lǐng)導交辦的其他工作。
十一、做好部門安全生產(chǎn)工作。層層落實安全責任制，確保本部門生產(chǎn)安全，提高干部職工的安全意識。
十二、負責公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
紅新市場職責
紅新市場主要負責紅新農(nóng)貿(mào)市場的經(jīng)營管理工作，抓好市場秩序管理，管理好出租戶，提高鋪位出租率，不斷挖掘市場收入，增加企業(yè)收入。具體如下：
一、抓好部門黨建工作。落實本部門所在黨支部開展學
習、組織生活的情況，組織做好黨員發(fā)展工作。
二、負責店鋪、檔（臺）位的租賃業(yè)務(wù)，按時收取出租物業(yè)的租金及有關(guān)費用。
三、做好招商，提高市場服務(wù)水平，做好到期鋪位的招租事項，提高鋪位出租率，增加收入。
四、抓好市場的食品安全，做好安全把關(guān)工作，按要求做好檢測等各項工作。
五、抓好創(chuàng)文鞏衛(wèi)管理工作。
六、做好部門安全生產(chǎn)工作。層層落實安全責任制，確保本部門生產(chǎn)安全，提高干部職工的安全意識。
七、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。